Vergunning aanvragen voor een buurtfeest: zo doe je dat (2026)

De vergunning is bij negen van de tien buurtfeesten het onderdeel dat het meeste vertraging veroorzaakt. Niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat mensen vaak twee maanden te laat beginnen en er dan achter komen dat de gemeente acht weken nodig heeft. Dit artikel geeft je het complete plaatje: wanneer je een vergunning nodig hebt, welk type, hoe je hem aanvraagt en welke valkuilen je kunt voorkomen.

Lees ook het complete stappenplan voor een buurtfeest als je het bredere overzicht zoekt. Hieronder zoomen we specifiek in op de vergunningskant.

Heb je sowieso een vergunning nodig?

Het korte antwoord: niet altijd. De grens ligt bij de meeste gemeenten op een combinatie van drie factoren: aantal bezoekers, geluidsbelasting en gebruik van de openbare ruimte. Blijf je onder de drempels, dan volstaat vaak een melding (gratis, snel) of helemaal niets. Ga je erover, dan is een evenementenvergunning verplicht.

Geen vergunning nodig als al deze punten gelden:

• Minder dan 50 bezoekers (sommige gemeenten 100)
• Op een privéterrein of achtertuin
• Zonder geluidsversterking buiten
• Zonder verkoop van eten en drinken
• Eindigt voor 23:00 uur

Wel een vergunning of melding nodig als één van deze geldt:

• Je sluit een straat, plein of stoep af
• Je versterkt muziek of microfoon
• Je verkoopt of schenkt drank en eten tegen betaling
• Je verwacht meer dan 50 tot 100 bezoekers
• Je plaatst een tent, podium of springkussen op de openbare weg

De drie categorieën evenementenvergunningen

De meeste gemeenten werken met een A-, B-, C-categorie indeling. Welke voor jou geldt, bepaalt de doorlooptijd en wat je moet aanleveren.

Categorie A: meldingsplichtig (klein evenement)

Tot ongeveer 250 bezoekers, beperkte impact op de omgeving, korte duur (minder dan een dag), geen risicovolle activiteiten. Aanvraag is meestal een online formulier dat binnen twee tot vier weken wordt afgehandeld. Kosten: vaak gratis of 25 tot 75 euro leges. De meeste buurtfeesten vallen hierin.

Categorie B: vergunningsplichtig (middelgroot evenement)

250 tot ongeveer 2.000 bezoekers, geluidsversterking, straatafsluiting of beperkte verkeersimpact. Doorlooptijd zes tot twaalf weken, leges tussen de 100 en 400 euro. Hier vraagt de gemeente vaak om een veiligheidsplan, plattegrond en verkeersplan.

Categorie C: groot/risicovol evenement

Meer dan 2.000 bezoekers, hoog risico, of meerdaags. Doorlooptijd zes tot zes maanden vooraf, leges 500 tot enkele duizenden euro's. Voor een buurtfeest zelden van toepassing, maar een wijkfestival of dorpsfeest kan hier al snel onder vallen.

Stappenplan: zo vraag je de vergunning aan

Stap 1 - Check je gemeente (week -14)

Ga naar de website van je gemeente en zoek op "evenementenvergunning" of "evenement organiseren". Elke gemeente publiceert een eigen evenementenkalender en aanvraagformulier. Let op de termijnen - sommige gemeenten hanteren acht weken, andere twaalf, en voor B-categorie soms zestien.

Stap 2 - Verzamel de basisgegevens (week -12)

Je hebt minimaal nodig: datum en tijden (inclusief op- en afbouw), exacte locatie (vaak met plattegrond), verwacht aantal bezoekers, programma in hoofdlijnen, of er muziek is en zo ja hoe luid, of je horeca-activiteiten hebt, en wie de eindverantwoordelijke is. Heb je dit niet allemaal? Maak dan een eerste opzet en vul later aan.

Stap 3 - Maak een eenvoudige plattegrond (week -11)

Voor elke vergunning boven de A-categorie wil de gemeente een plattegrond zien. Daarop: ingang/uitgang, podium, eet- en drinkkraam, EHBO-post, brandblussers, vluchtroutes en eventuele parkeerplaatsen. Een papieren schets met meetlinten erop is vaak voldoende. Voor B-categorie willen sommige gemeenten een digitale tekening op schaal.

Stap 4 - Stem af met buren (week -10)

Bij straatafsluitingen vraagt de gemeente vrijwel altijd om handtekeningen van bewoners van de af te sluiten straat. Maak hiervoor een briefje met datum, tijden en wat er precies gaat gebeuren, en loop persoonlijk langs. Mond-tot-mond contact werkt beter dan een briefje in de bus, en voorkomt achteraf klachten.

Stap 5 - Vraag aan en wacht op vragen (week -8)

Dien de aanvraag in via het online formulier. Bewaar het bevestigingsnummer. In bijna alle gevallen krijg je binnen twee weken aanvullende vragen - over geluidsnormen, EHBO-bezetting, brandveiligheid of verkeersplan. Reageer snel, want de doorlooptijd loopt door tot je antwoord geeft.

Stap 6 - Vergunning ontvangen, voorwaarden lezen (week -2)

Je krijgt een definitieve vergunning met voorwaarden. Lees ze grondig: vaak staan er specifieke eisen in over eindtijd geluidsversterking (meestal 22:00 of 23:00), aantal BHV'ers per honderd bezoekers, verplichte verzekering of opruimingsverplichtingen. Houd je hier strikt aan, want overtredingen kunnen je vergunning voor volgend jaar in gevaar brengen.

De vier deelvergunningen die vaak vergeten worden

Geluidsontheffing

Versterkt geluid buiten valt vaak buiten de evenementenvergunning en vereist een aparte geluidsontheffing. De gemeente stelt een maximum decibel-niveau (vaak 85-90 dB(A) op 25 meter) en een eindtijd. Houd hier rekening mee bij je programma.

Tijdelijke horeca-ontheffing (artikel 35 Alcoholwet)

Wil je tegen betaling alcohol schenken? Dan heb je een tijdelijke ontheffing nodig. Vraag deze tegelijk met je vergunning aan. Een leidinggevende met SVH-diploma of een vergelijkbaar erkend papier moet aanwezig zijn.

Verkeersbesluit / wegafsluiting

Voor het afsluiten van een doorgaande weg is naast de evenementenvergunning soms een apart verkeersbesluit nodig. De gemeente regelt dat meestal automatisch, maar check het - bij grotere wegen kan het de doorlooptijd verlengen.

Aansprakelijkheidsverzekering evenement

Veel gemeenten eisen een evenementenverzekering met dekking van minimaal 1 tot 2,5 miljoen euro. Een eenmalige polis kost tussen de 50 en 200 euro voor een buurtfeest. Vraag deze aan vóórdat je de vergunning indient, sommige gemeenten willen het polisnummer al bij aanvraag.

Veelvoorkomende valkuilen

Te laat aangevraagd

De grootste fout. Begin direct nadat je de datum hebt vastgesteld. Acht tot twaalf weken voor de feestdag is het minimum, niet de richttijd.

Vergeten van de geluidsontheffing

Sommige gemeenten regelen dit automatisch in de evenementenvergunning, andere niet. Vraag specifiek na of het is meegenomen.

Geen handtekeningen van buren bij straatafsluiting

Zonder bewonersinstemming geen straatafsluiting. Plan een avond in om langs te lopen.

Onduidelijk wie de eindverantwoordelijke is

Op de vergunning staat één naam. Die persoon is op de dag aanspreekbaar voor de gemeente, politie en BHV. Maak vooraf duidelijke afspraken binnen je team.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een evenementenvergunning voor een buurtfeest?

Voor een A-categorie evenement (klein, meldingsplichtig) zijn de leges vaak nul tot 75 euro. B-categorie ligt tussen 100 en 400 euro. C-categorie kan oplopen tot enkele duizenden euro's. Daarnaast komen kosten voor verzekering (50 tot 200 euro) en eventuele plattegrondbewerking. Voor een gemiddeld buurtfeest blijf je onder de 250 euro vergunningskosten in totaal.

Hoe lang duurt het om een vergunning te krijgen?

De wettelijke termijn is meestal acht weken voor categorie B, maar reken in de praktijk op tien tot twaalf weken inclusief vraag-en-antwoord-rondes. Categorie A is meestal binnen twee tot vier weken rond. Vraag dus altijd minimaal drie maanden voor de feestdag aan.

Mag ik een buurtfeest organiseren zonder vergunning?

Ja, mits je onder alle drempels blijft: minder dan 50 bezoekers, op privéterrein, geen versterkt geluid buiten, geen verkoop van eten en drinken, en eindigt voor 23:00. Een buurtbarbecue in iemands achtertuin met 30 mensen valt hier vaak onder. Op de openbare weg ben je vrijwel altijd vergunnings- of meldingsplichtig.

Wat als de gemeente mijn vergunning weigert?

Bij een weigering krijg je altijd een onderbouwing. Vaak komt het door een veiligheidsrisico, geluidsoverlast in een gevoelig gebied of conflicterende evenementen op dezelfde dag. Je kunt binnen zes weken bezwaar maken, maar in de praktijk is het sneller om in overleg te gaan en je aanvraag aan te passen (bijvoorbeeld andere datum, kleinere schaal of strengere geluidsmaatregelen).

Klaar om je buurtfeest van de grond te krijgen?

De vergunning is een hobbel, maar geen muur. Met het juiste tijdspad en een complete aanvraag is het meestal een formaliteit. Begin op tijd, lever alles in één keer compleet aan en houd contact met de gemeente.

Wil je het hele organisatieproces - van vergunning tot vrijwilligers tot draaiboek - op één plek bijhouden? Maak een gratis account aan op BuurtEvent en regel team, taken en budget zonder losse spreadsheets.